Ejendomsadministrator til KIRKBI (vikariat)


København, Danmark
Friday, January 3, 2020  

Barselsvikariat 12-14 måneder indenfor ejendomsadministration til KIRKBI i København

Er du en dedikeret ejendomsadministrator, der finder det interessant at administrere ejendomme i hjertet af København? Så har vi et barselsvikariat med mange spændende udfordringer, en stor kontaktflade og erfarne kolleger som står klar til at tage godt imod dig.

Bliv medlem af et stærkt team

Vi leder efter en ejendomsadministrator på 25 timer til vores kontor i København, hvorfra vi administrerer vores egne ejendomme i indre by. I KIRKBI Real Estate afdelingen er vi i alt 27 kolleger med forskellige funktioner fordelt på vores kontorer i Billund, København og Schweiz . Du kommer til at arbejde særligt tæt med den nuværende Asset Manager i København samt vores ejendomsadministrator og jurist på vores hovedkontor i Billund. Du assisterer med generel ejendomsadminstration og andre ejendomsrelaterede opgaver såsom:

  • registrering af lejere i UNIK Bolig 4
  • registrering af ind- og udflytninger af lejere
  • opkrævning af leje m.v. og registrering af indbetalinger fra lejere i UNIK Bolig 4
  • udarbejdelse af varme- og udlægsregnskaber for ejendomme og efterfølgende bogføring
  • assistance ved udarbejdelse af bolig- og erhvervslejekontrakter med tilhørende bilag
  • agere på driftsmæssige forhold i samarbejde med den interne driftsfunktion
  • daglig kontering af kreditorfakturaer i bogføringssystemet
  • standardekspeditioner og korrespondance i forbindelse med ejendomshandler.

Erfaring med ejendomsadministration

Vi er et familiekontor med en særlig atmosfære – det vil du hurtigt mærke. Vi værdsætter samarbejde, både internt og eksternt, og derfor er det vigtigt, at du er en serviceminded teamspiller, som også har gode kommunikative evner. Punktlighed og omhyggelighed med registreringer er alfa og omega. Det betyder, at du skal være struktureret og kunne lide administration. Herudover er du selvstændig og kan tage beslutninger omkring dine opgaver. Fagligt forestiller vi os at du:

  • er uddannet finansøkonom med speciale i ejendomsadministration eller lignende. Det er et plus, hvis du har gennemført Ejendomsforeningens Ejendomsadministratoruddannelse
  • har minimum 5 års erfaring som ejendomsadministrator. Alternativt har du erfaring fra advokatkontor/bank/ejendomsmæglerkontor, hvor du har arbejdet med lignende opgaver
  • har kendskab til lejelovgivningen og til udarbejdelse af bolig- og erhvervs lejekontrakter, og måske har du kendskab til ekspeditioner inden for ejendomshandel, udlejning mv.
  • allerede er bruger af et boligadministrationssystem, og det vil være en fordel, hvis du har erfaring med UNIK Bolig 4
  • har nogen erfaring med bogføring
  • er rutineret bruger af Excel, Outlook og Word, og at du taler og skriver dansk og engelsk flydende.

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Senior Investment Director, Louise Tox, på +45 23111191.

Vi indkalder løbende til samtaler, så send din ansøgning snarest muligt. Husk at vedhæfte et opdateret CV og en ansøgning.

Vi forventer at afholde samtaler i januar og februar måned.

Vi glæder os til at høre fra dig.  

About KIRKBI A/S

KIRKBI is the Kirk Kristiansen family’s private holding and investment company founded to promote a sustainable future for the family ownership of the LEGO brand through generations.

Our work is focused on three fundamental tasks all contributing to enabling the Kirk Kristiansen family to succeed with the mission to inspire and develop the builders of tomorrow: We work to protect, develop and leverage the LEGO brand across all the LEGO branded entities. We are committed to a long-term and responsible investment strategy to ensure a sound financial foundation for the family’s activities. And, we are dedicated to support the family members as they prepare for future generations to continue the active and engaged ownership as well as supporting their private activities, companies and philanthropic work.

KIRKBI’s strategic activities include 75% ownership of the LEGO Group, 50% ownership of Merlin Entertainments and investments in renewable energy. The company’s investment activities also include significant long-term investments in companies such as ISS, Nilfisk, Landis+Gyr and Falck as well as real estate investments in Denmark, Switzerland, Germany and the UK. www.KIRKBI.com