Facility Koordinator


København
Tuesday, November 24, 2020  

Facility Koordinator til KIRKBI’s ejendomsportefølje og kontor i København

Har du praktisk håndelag og søger ansvar samt alsidige opgaver, hvor du kan sikre vedligehold af bevaringsværdige, historiske ejendomme i København? Vil du være del af en værdidrevet virksomhed med stor respekt for vores medarbejdere?

Bliv en del af vores ejendomsteam hos KIRKBI i København
Vi er fem kolleger, der sammen tager os af en signifikant ejendomsportefølje i København og i udlandet. Du bliver en del af en fantastisk arbejdsplads i et positivt team, hvor vi har et godt og tillidsfuldt miljø. Som team er vi garanter for at levere solid drift af høj kvalitet - samtidig med at vi har det sjovt og investerer i samarbejde og god sparring.

Et højt serviceniveau til lejerne
Jobbet indbefatter en stor grad af koordinering ud mod dit team - eksempelvis i form af koordinering af håndværkere og daglig kontakt med lejere om tekniske og servicemæssige opgaver.

Dine opgaver omfatter herudover:

  • Sikre god kontakt til lejerne og være deres indgang i alle typer spørgsmål og henvendelser, der vedrører udbedringer eller praktiske forhold for i deres lejemål
  • Udarbejde vedligeholdsplaner og planlægge vedligeholdelsesarbejder
  • Sikre udførelse af mindre vedligeholdelsesopgaver – eksempelvis forsikringsskader (udbedring af vandskader m.v.)
  • Tilse ejendomme og sikre, at de fremstår pæne i henhold til det aftalte serviceniveau
  • Tilse eksempelvis varmecentral, brandmeldere, nødbelysning samt flugtveje i fællesområder
  • Tilsyn med og optimering af affaldssortering
  • Tilse ABA samt sikre korrekt journalføring efter lovkrav
  • Kontrollere og styre leverandører, herunder foretage stikprøvekontrol af leverancer
  • Være ansvarlig for overvågningen af bygninger, anlæg, servicekontrakter og forbrug
  • Sikre at aftaler bliver overholdt mellem KIRKBI, lejere og eksterne partnere
  • Servicere KIRKBI-kontoret i København (25 ansatte) med praktiske ting såsom funktion af køling, ventilation, nøglesystemer, printere, IT forhold (i samarbejde med vores IT afdeling i Billund)
  • Indgå i udførelse af indflytning og fraflytningssyn med Asset Manager
  • Deltage i projektafleveringsmøder til lejere med Project Manager

Håndværksmæssig baggrund og fokus på kvalitet
Du har formentlig en baggrund som varmemester, tømrer, murer, elektriker, byggetekniker eller lignende og gerne 10+ års erhvervserfaring. Vi forventer desuden, at du har erfaring inden for bygningsplanlægning, -udførelse eller ejendomsdrift. Måske har du ligeledes erfaring inden for bygningsstyringssystemer som Dalux, Mainmanager eller lignede – og ellers lærer vi dig op. Det er desuden en fordel – men ikke et krav – at du har erfaring med udarbejdelse af driftsbudgetter og rapportering. Du har en systematisk tilgang til opgaver og en naturlig interesse for digitalisering og IT. Endelig tænker vi, at du skal have gode evner inden for kommunikation, koordination samt håndtering af lejere, leverandører og samarbejdspartnere. Du er ikke bange for at tænke ud af boksen for at sikre løbende optimering. Med andre ord sætter du en ære i dit arbejde og i at sikre kvalitetsløsninger og god service. Diskretion og ordentlighed er en selvfølgelighed for dig i dit arbejde.

Ansøgning og kontakt
Hvis du har spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte Senior Investment Director Louise Tox på email louise.tox@kirkbi.com.

Du ansøger via nedenstående link – husk at vedhæfte CV og ansøgning. Vi forventer at besætte stillingen hurtigst muligt og tager jobopslaget ned, når vi har det rette kandidatfelt til samtaler.

Vi glæder os til at høre fra dig.

 

In connection with recruitments in KIRKBI A/S, we process your personal data as stated in this Privacy Policy for Candidates.

About KIRKBI A/S

KIRKBI is the Kirk Kristiansen family’s private holding and investment company founded to promote a sustainable future for the family ownership of the LEGO brand through generations.

Our work is focused on three fundamental tasks all contributing to enabling the Kirk Kristiansen family to succeed with the mission to inspire and develop the builders of tomorrow: We work to protect, develop and leverage the LEGO brand across all the LEGO branded entities. We are committed to a long-term and responsible investment strategy to ensure a sound financial foundation for the family’s activities. And, we are dedicated to support the family members as they prepare for future generations to continue the active and engaged ownership as well as supporting their private activities, companies and philanthropic work.

KIRKBI’s strategic activities include 75% ownership of the LEGO Group, 50% ownership of Merlin Entertainments and investments in renewable energy. The company’s investment activities also include significant long-term investments in companies such as ISS, Nilfisk, Landis+Gyr and Falck as well as real estate investments in Denmark, Switzerland, Germany and the UK. www.KIRKBI.com